一、不良記錄習(xí)慣
1．將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄于紙片
實(shí)驗(yàn)操作時，由于未攜帶實(shí)驗(yàn)記錄本，有時將某些實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象隨手記錄于身邊的紙片或其他紙質(zhì)材料的空白處，本想以后再將其轉(zhuǎn)抄至實(shí)驗(yàn)記錄本，但由于隨手記錄的內(nèi)容一般欠詳細(xì)，待需要正式記錄時遺忘了其細(xì)節(jié)甚至關(guān)鍵內(nèi)容，或小紙片根本就遺失了。
為避免上述現(xiàn)象發(fā)生，須養(yǎng)成隨身攜帶實(shí)驗(yàn)記錄本的習(xí)慣，或?qū)?shí)驗(yàn)操作流程打印并貼于操作臺，打印時旁邊留一定空間用于填寫某些隨想或改變的條件，待實(shí)驗(yàn)結(jié)束時再將其貼到實(shí)驗(yàn)記錄本上。
2．實(shí)驗(yàn)記錄不及時
有人習(xí)慣用腦子記憶當(dāng)天（甚至幾天）的實(shí)驗(yàn)過程，待空余時再將其記錄于實(shí)驗(yàn)記錄本，殊不知好記性遠(yuǎn)不如一只爛筆頭，某些事情是瞬間記憶，轉(zhuǎn)身即忘，或僅記住一部分，遺忘或記錯的后果可能使某些重要實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象被遺漏，有時恰巧是成功與失敗的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，導(dǎo)致與成功失之交臂。尤其對于某些實(shí)驗(yàn)操作過程中臨時改動的條件，若未及時記錄，即使此次實(shí)驗(yàn)成功，日后也難以重復(fù)，因?yàn)槟承┘?xì)微變化根本不可能回憶起來。
例：某學(xué)者喜用腦記憶，且習(xí)慣于臨時改變實(shí)驗(yàn)條件，某次對一個長時間未能成功的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行改動，居然獲得成功，為完善該實(shí)驗(yàn)的對照條件，須重復(fù)相同實(shí)驗(yàn)，但由于未及時記錄改變的條件，事后花費(fèi)半年時間才重復(fù)出相同結(jié)果，代價之大可想而知。
3．實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)整理不及時
實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的及時整理極為重要，否則難以從中發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)的某些規(guī)律，也難以對后續(xù)實(shí)驗(yàn)的實(shí)施和調(diào)整提供正確指導(dǎo)。實(shí)驗(yàn)者常期望在有限時間內(nèi)盡可能多做一些實(shí)驗(yàn)，往往將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)簡單整理，甚至不整理，即匆匆進(jìn)入下一輪實(shí)驗(yàn)操作，結(jié)果可能導(dǎo)致某些實(shí)驗(yàn)錯誤持續(xù)性存在，或重復(fù)某些無意義、無價值的實(shí)驗(yàn)，或使應(yīng)該深入的線索不能及時被發(fā)現(xiàn)，或?qū)е麻L時間都在實(shí)驗(yàn)失敗的痛苦中掙扎。所以在實(shí)驗(yàn)中，有時快即是慢，慢也可能即是快。養(yǎng)成實(shí)驗(yàn)后及時整理和分析實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的習(xí)慣，常會有意想不到的收獲。
4．僅記錄符合主觀想象的內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)記錄指記錄實(shí)驗(yàn)過程中所有實(shí)際發(fā)生的事件和現(xiàn)象。整個過程中的任何變化、所獲得的任何正常或不正常的觀察結(jié)果等均須如實(shí)記錄。即便在出現(xiàn)很多錯誤的情況下，記錄下實(shí)際發(fā)生的事情才能使日后解釋實(shí)驗(yàn)成為可能。有人僅記錄自認(rèn)為成功的試驗(yàn)，而舍棄失敗的試驗(yàn)。殊知失敗乃成功之母，若不記錄失敗試驗(yàn)的全過程，難以分析失敗的原因，也不可能縮短通往成功之路。
二、原始記錄的原則
1、使用裝訂完整的實(shí)驗(yàn)記錄本和受控的紙張、表格，不得將數(shù)據(jù)記錄于私人筆記本、散頁紙張或非受控的紙張、表格。
2、原始數(shù)據(jù)記錄應(yīng)及時而準(zhǔn)確，所有的原始數(shù)據(jù)都應(yīng)及時而清晰地記錄下來。數(shù)據(jù)記錄用筆通常為黑色或藍(lán)黑色墨水筆，不允許使用鉛筆等字跡可被抹擦掉的筆、或隨著時間的推移字跡會褪色的墨水筆或圓珠筆等。不得移動粘貼于筆記本上的數(shù)據(jù)。
3、簽名和日期
記錄有檢驗(yàn)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的頁次都必須有當(dāng)事人的簽名和記錄日期。如果同一頁上的數(shù)據(jù)由多人記錄，每位記錄者均須署名并標(biāo)明日期。所有的原始數(shù)據(jù)均須經(jīng)第二者復(fù)核并簽名認(rèn)可。
4、數(shù)字記錄
所有的記錄數(shù)字應(yīng)明晰并且附有相應(yīng)的計量單位。在相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)程中要闡明數(shù)字的處理方法，如科學(xué)記數(shù)法、關(guān)鍵數(shù)字的處理的報告方法等。
5、多處引用的數(shù)據(jù)資料
在試驗(yàn)室，同一標(biāo)準(zhǔn)曲線往往會用于多個實(shí)驗(yàn)項目。務(wù)必清晰地注明數(shù)據(jù)的具體來源和確切存放位置，復(fù)印的數(shù)據(jù)資料要得到當(dāng)事人的簽名確認(rèn)。
6、標(biāo)準(zhǔn)品制備記錄
在原始記錄中應(yīng)注明標(biāo)準(zhǔn)品的名稱、來源、批號、有效期、純度和儲存條件、前處理條件。如配制好的標(biāo)準(zhǔn)液被儲備，應(yīng)記下相應(yīng)的儲存條件和有效期。
7、試劑和緩沖液清楚地記錄試劑、緩沖溶液的配制信息，包括試劑/緩沖溶液的配制批號、各組分的化學(xué)名稱、供應(yīng)商、批號、純度、效期和用量，以及試劑和緩沖液滅菌參數(shù)、包裝方式、儲藏條件和有效期等。
8、日期和時間
原始數(shù)據(jù)資料均按年歷順序記錄時間和日期。日期務(wù)必與所做的工作相一致。要清楚地解釋同一記錄上的多個日期。任何可編程的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)應(yīng)能準(zhǔn)確反映實(shí)際日期和時間。實(shí)驗(yàn)室分析人員不能添加或更改一份已經(jīng)簽有名字和日期的記錄，除非在添加便改處重新簽名和簽日期，并且對相應(yīng)的添加或更正給予明確解釋。
9、溫度
實(shí)驗(yàn)室要規(guī)定統(tǒng)一的溫度計錄單位，如所有的培養(yǎng)溫度均以攝氏度為單位。根據(jù)相應(yīng)溫度控制設(shè)備的管理要求按時記錄溫度。此外，還要定期對溫度記錄進(jìn)行審核和趨勢分析等。
10、刪除和添加
處理刪除和添加可能始終是最難遵從的要求的項目之一。在實(shí)驗(yàn)室，每個含有刪除或添加的記錄看上去總好像未經(jīng)過正確處理或解釋。原始數(shù)據(jù)中的錯誤須用單線劃除，更正人要在更正記錄處簽上名字和日期。任何影響到實(shí)驗(yàn)結(jié)果的變更記錄都應(yīng)當(dāng)由另一人復(fù)核，復(fù)核人員最好是主管或組長。
三、原始數(shù)據(jù)的處理和保存
不得銷毀或丟棄原始數(shù)據(jù)，否則，必須重復(fù)試驗(yàn)。因此，實(shí)驗(yàn)室務(wù)必有相關(guān)規(guī)程以保證原始數(shù)據(jù)得到妥善保存且不會被丟棄。實(shí)驗(yàn)人員必須保存所有的原始數(shù)據(jù)。
如果原始數(shù)據(jù)是通過電腦、設(shè)備打印出來的，尤其是打印在熱敏紙上時，要保存其復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件的保存地點(diǎn)。不要在熱敏打印紙上書寫或粘貼膠帶，因?yàn)檫@樣會加速打印文字的退色淡化過程。
