一、不良記錄習慣
1.將實驗數據記錄于紙片
實驗操作時,由于未攜帶實驗記錄本,有時將某些實驗現象隨手記錄于身邊的紙片或其他紙質材料的空白處,本想以后再將其轉抄至實驗記錄本,但由于隨手記錄的內容一般欠詳細,待需要正式記錄時遺忘了其細節甚至關鍵內容,或小紙片根本就遺失了。
為避免上述現象發生,須養成隨身攜帶實驗記錄本的習慣,或將實驗操作流程打印并貼于操作臺,打印時旁邊留一定空間用于填寫某些隨想或改變的條件,待實驗結束時再將其貼到實驗記錄本上。
2.實驗記錄不及時
有人習慣用腦子記憶當天(甚至幾天)的實驗過程,待空余時再將其記錄于實驗記錄本,殊不知好記性遠不如一只爛筆頭,某些事情是瞬間記憶,轉身即忘,或僅記住一部分,遺忘或記錯的后果可能使某些重要實驗現象被遺漏,有時恰巧是成功與失敗的關鍵數據,導致與成功失之交臂。尤其對于某些實驗操作過程中臨時改動的條件,若未及時記錄,即使此次實驗成功,日后也難以重復,因為某些細微變化根本不可能回憶起來。
例:某學者喜用腦記憶,且習慣于臨時改變實驗條件,某次對一個長時間未能成功的實驗進行改動,居然獲得成功,為完善該實驗的對照條件,須重復相同實驗,但由于未及時記錄改變的條件,事后花費半年時間才重復出相同結果,代價之大可想而知。
3.實驗數據整理不及時
實驗數據的及時整理極為重要,否則難以從中發現實驗的某些規律,也難以對后續實驗的實施和調整提供正確指導。實驗者常期望在有限時間內盡可能多做一些實驗,往往將實驗數據簡單整理,甚至不整理,即匆匆進入下一輪實驗操作,結果可能導致某些實驗錯誤持續性存在,或重復某些無意義、無價值的實驗,或使應該深入的線索不能及時被發現,或導致長時間都在實驗失敗的痛苦中掙扎。所以在實驗中,有時快即是慢,慢也可能即是快。養成實驗后及時整理和分析實驗數據的習慣,常會有意想不到的收獲。
4.僅記錄符合主觀想象的內容
實驗記錄指記錄實驗過程中所有實際發生的事件和現象。整個過程中的任何變化、所獲得的任何正?;虿徽5挠^察結果等均須如實記錄。即便在出現很多錯誤的情況下,記錄下實際發生的事情才能使日后解釋實驗成為可能。有人僅記錄自認為成功的試驗,而舍棄失敗的試驗。殊知失敗乃成功之母,若不記錄失敗試驗的全過程,難以分析失敗的原因,也不可能縮短通往成功之路。
二、原始記錄的原則
1、使用裝訂完整的實驗記錄本和受控的紙張、表格,不得將數據記錄于私人筆記本、散頁紙張或非受控的紙張、表格。
2、原始數據記錄應及時而準確,所有的原始數據都應及時而清晰地記錄下來。數據記錄用筆通常為黑色或藍黑色墨水筆,不允許使用鉛筆等字跡可被抹擦掉的筆、或隨著時間的推移字跡會褪色的墨水筆或圓珠筆等。不得移動粘貼于筆記本上的數據。
3、簽名和日期
記錄有檢驗數據或相關信息的頁次都必須有當事人的簽名和記錄日期。如果同一頁上的數據由多人記錄,每位記錄者均須署名并標明日期。所有的原始數據均須經第二者復核并簽名認可。
4、數字記錄
所有的記錄數字應明晰并且附有相應的計量單位。在相應的檢驗規程中要闡明數字的處理方法,如科學記數法、關鍵數字的處理的報告方法等。
5、多處引用的數據資料
在試驗室,同一標準曲線往往會用于多個實驗項目。務必清晰地注明數據的具體來源和確切存放位置,復印的數據資料要得到當事人的簽名確認。
6、標準品制備記錄
在原始記錄中應注明標準品的名稱、來源、批號、有效期、純度和儲存條件、前處理條件。如配制好的標準液被儲備,應記下相應的儲存條件和有效期。
7、試劑和緩沖液清楚地記錄試劑、緩沖溶液的配制信息,包括試劑/緩沖溶液的配制批號、各組分的化學名稱、供應商、批號、純度、效期和用量,以及試劑和緩沖液滅菌參數、包裝方式、儲藏條件和有效期等。
8、日期和時間
原始數據資料均按年歷順序記錄時間和日期。日期務必與所做的工作相一致。要清楚地解釋同一記錄上的多個日期。任何可編程的數據采集系統應能準確反映實際日期和時間。實驗室分析人員不能添加或更改一份已經簽有名字和日期的記錄,除非在添加便改處重新簽名和簽日期,并且對相應的添加或更正給予明確解釋。
9、溫度
實驗室要規定統一的溫度計錄單位,如所有的培養溫度均以攝氏度為單位。根據相應溫度控制設備的管理要求按時記錄溫度。此外,還要定期對溫度記錄進行審核和趨勢分析等。
10、刪除和添加
處理刪除和添加可能始終是最難遵從的要求的項目之一。在實驗室,每個含有刪除或添加的記錄看上去總好像未經過正確處理或解釋。原始數據中的錯誤須用單線劃除,更正人要在更正記錄處簽上名字和日期。任何影響到實驗結果的變更記錄都應當由另一人復核,復核人員最好是主管或組長。
三、原始數據的處理和保存
不得銷毀或丟棄原始數據,否則,必須重復試驗。因此,實驗室務必有相關規程以保證原始數據得到妥善保存且不會被丟棄。實驗人員必須保存所有的原始數據。
如果原始數據是通過電腦、設備打印出來的,尤其是打印在熱敏紙上時,要保存其復印件,并在復印件上注明原件的保存地點。不要在熱敏打印紙上書寫或粘貼膠帶,因為這樣會加速打印文字的退色淡化過程。